塗装・美装・内装・設備——現場仕事の予定管理
明日の現場、全員のスマホに。
ホワイトボードと電話とExcelで回していた「予定・現場写真・作業指示書・請求書」を、ひとつの画面に。
50代・60代の職人さんも、その日から迷わず使える大きな文字と大きなボタン。
ひとり親方は月2,980円、会社まるごとでも月9,800円(税込)のまま。
- 初期費用は0円です
- アプリのインストール不要
- 申し込んだその場から使えます
- 月単位で解約でき、違約金はありません
建物メンテナンス会社の日常業務から生まれた道具です。開発元の現場で、毎日、実際に動いています。
無理な営業のお電話はいたしません。
いままでの朝と、月末。
朝のホワイトボードと、月末のExcel。
心当たり、ありませんか。
夜、「明日どこでしたっけ」の電話が社長の携帯に鳴る。
朝、ホワイトボードの前に人だかり。書き換えた予定が、現場に伝わっていない。
月末、記憶とExcelを突き合わせて請求書づくり。年に何回か、請求し忘れた現場が見つかる。
現場の写真は、みんなの携帯の中にバラバラ。同じ予定を、ホワイトボードに書いて、Excelに打って、請求書にもう一度打つ。
予定は動いているのに、情報が追いついていない。
悪いのは現場でも事務所でもなく、「書く場所が多すぎる」ことです。
書く場所を、ひとつにしました。
予定に一度書けば、写真の置き場になり、指示書になり、請求書の下書きになる。
機能の話より、先に。
現場に、これだけは約束します。
出どころは、開発元の壁に貼ってある「決まりごと」です(実物はこのページの下のほうに載せています)。
① 現場に、覚えさせません。
全部の画面が、文字は大きく、ボタンは指で押せる大きさ。開けば今日の現場・時間・住所・一緒に入る人が見えるだけ。50代・60代の方が「その日から」使えることを、いちばん大事に作っています。電波の悪い現場で撮った写真も、つながった時に自動で送り直されるので、消えません。
② 一度書いたら、二度と打ちません。
予定に入れた現場が、そのまま写真の置き場になり、作業指示書になり、月末には請求書の下書きになります。見積書(Excel/CSV)を取り込めば、見積・予定・請求はひとつながり。入金のチェックまで同じ画面です。転記が消えるぶん、請求のし忘れにも早く気づけます。
③ 段取りのミスを、先に教えます。
同じ人を同じ時間に2つの現場へ入れてしまったら、その場で赤くお知らせ。休みの人も一覧で分かります。予定はGoogleカレンダーにも自動で流れ、職人さんごとの個人カレンダーにも配信できるので、いつものカレンダーアプリで見るだけでも大丈夫です。
文字とボタンの大きさは、全画面で同じ基準にそろえています。
画面は、これだけです。
機能を増やすより、迷わないことを選びました。下のタブが、実際の画面構成そのままです。
今日の現場・人・持ち物をカード1枚に。写真も指示書もこの画面から出せます。
1週間の現場の流れをひと目で。予定の移動やコピーもかんたんです。
月全体の混み具合をカレンダーで。先の予定の空きと詰まりに早く気づけます。
誰がどの現場に入るか一覧で。ダブリは赤枠でその場でお知らせ、休みも管理。
今月の売上と粗利を自動で集計。がんばりが数字で見えます。
予定から、そのまま請求書に。見積書の取り込みも、入金のチェックもここで。
金額は、見せたい人にだけ。現場の方の画面には売上・請求は表示されません(権限で分けられます)。実物の画面下のメニューで売上・請求が「その他」に畳まれているのも、この仕組みです。
送るのは下のフォームから、1分で終わります。返信はメールでいたします。
ある会社の一日は、こう変わります。
「明日どこ?」の電話が社長に2本
全員が自分のスマホで明日の現場を確認済み
ホワイトボード前で口頭確認・書き換え
変更はその場で入力、全員の画面がすぐ変わる
写真は各自の携帯へ。指示は電話で補足
写真は現場の予定にひも付いて残る。指示書も印刷済み
事務所でExcelに今日の分を転記
転記なし。予定がそのまま記録になっている
記憶とExcelで請求書づくりに半日
予定から請求書を作成。入金チェックまで同じ画面
増えるのは機能ではなく、消えるのは手間。
新しい仕事が増えるのではありません。同じ仕事の「書き直し」が消えるだけです。
使うほど、効いてくる。
毎日の記録が、会社の財産になる。
現場で撮った写真とメモは、その日の予定にひも付いて「日報」として残ります。
「あの現場、前はどうだった?」——記憶を探る打ち合わせが、検索ひとつになります。担当が変わっても、年をまたいでも、現場の履歴はそこに残っている。
もう、記憶に頼らなくていい。
現場の会社の毎日から、生まれました。
マカスケは、ソフトウェア会社の会議室ではなく、建物メンテナンス会社の日常業務の中から生まれました。
ホワイトボードが書き換わるたびに鳴る電話。携帯の中に散らばる現場写真。月末のExcel。——その一つひとつを、実際の現場と事務所で使いながら直し続けて、いまの形になっています。
「文字を大きく」「ボタンは指で押せる大きさに」「電波が悪くても写真を消さない」。仕様書ではなく、現場の声でできた決まりごとです。開発元の現場では、今日も毎日使われています。
開発元の、決まりごと(実物)
- 文字は 16px より小さくしない
- ボタンは 44px より小さくしない
- 保存ボタンを押させない(勝手に保存する)
- 電波が悪くても、撮った写真を消さない
- 金額は、カレンダーと作業指示書に絶対に出さない
正直に、先に。
マカスケが合う会社、
合わない会社。
道具には向き不向きがあります。お互いの時間を無駄にしないために、先に書いておきます。
こういう会社さまに、合っています。
- 「どの現場に、誰が、何時に入るか」を毎日決めている
- 予定はホワイトボード、写真は各自の携帯、請求はExcel——を、そろそろやめたい
- 事務所は1〜2人。経理も電話番も兼ねている
- 塗装・美装・内装・設備など、現場仕事全般。業種は問いません
こういう場合は、他をおすすめします。
- 工程表・原価管理・図面の管理まで、ひとつのシステムに求めたい
- 部署をまたぐ承認の流れ(稟議)を組みたい
その場合は、多機能な施工管理システムのほうが合っています。マカスケは「予定・写真・指示書・請求」に絞った道具です。
よくある「多機能な施工管理システム」と、どこが違うか。
| マカスケ | 多機能な施工管理システム | |
|---|---|---|
| 覚える画面 | 6画面だけ。機能を増やすより、迷わないことを選んだ | 多機能なぶん、覚えることも多い |
| 料金の決まり方 | 税込2,980円/9,800円の2プラン・初期費用0円。会社プランは人数無制限で、人が増えても請求は増えない | 「1人あたり◯円」の人数課金が一般的 |
| 使い始めるまで | 名前を登録するだけ。名簿があれば1時間で終わる分量 | 設定や研修の期間を見込むことが多い |
| 向いている会社 | 予定・写真・指示書・請求を毎日回している会社 | 工程表・原価・図面まで一つにしたい会社 |
※比較は一般的な傾向です。多機能なシステムが合う会社さまも、もちろんあります(上の「合わない会社」に正直に書いたとおりです)。
迷ったら、デモで実物をご覧ください。合わないと思ったら、そう言っていただいて大丈夫です。使い始めたあとでも、月単位でやめられます。
料金は、これだけです。
会社プラン(月9,800円)は、何人に増えてもこのまま。
- 機能は会社プランと同じです(予定・写真・指示書・請求・入金まで)
- 人が増えたら、データそのままで会社プランへ切り替えられます
- 社長も、事務所も、現場の全員も。何人で使っても同じ料金です
- 予定・写真・指示書・見積・請求・入金管理まで、全部この料金に含まれます
- 「1人あたり◯円」の課金はありません。人が増えても請求は増えません
※表示価格は税込です。
どちらのプランも初期費用0円・カード登録で2週間無料(無料期間中にやめれば0円)・月単位で解約できます。じっくり選びたい方は、ページ下の無料デモからどうぞ。
使い始めるまでに、やることはこれだけです。
- お申し込み(2週間無料・カード登録)
- 「元請けさんの名前」と「働く人の名前」を登録(名簿を見ながらでも1時間で終わる分量です)
- その日から、明日の予定を入れ始める
工事も、機械の設置も、分厚いマニュアルもありません。いまのExcelや紙は、そのままで大丈夫です。
よくいただく質問
Q1. スマホで使えますか? 年配の社員でも大丈夫ですか?
スマホ・タブレット・パソコンのブラウザでそのまま使えます(アプリのインストールは不要です)。全画面で文字の大きさ・ボタンの大きさを50〜60代の方が迷わない基準でそろえており、ここがマカスケのいちばんのこだわりです。電波の悪い現場で撮った写真も、電波が戻ったときに自動で送り直されます。
Q2. 料金について教えてください。
ライトプラン(3人まで)が月額2,980円、会社プラン(人数無制限)が月額9,800円で、どちらも税込です。会社プランは使う人数が何人でも料金は変わりません。初期費用や機能ごとの追加料金もありません。
Q3. 使い始めるまで、どれくらいかかりますか?
お申し込み(カード登録・2週間無料)が済むと、その場で会社専用の画面が開きます。最初にやることは「元請けさんの名前」と「働く人の名前」の登録だけ。名簿を見ながらでも、1時間あれば終わる分量です。工事も、機械の設置もありません。
Q4. いまExcelや紙で管理しています。データの移行は必要ですか?
必須ではありません。「今日からの予定」を入れ始めるだけで使えます。過去の予定表や取引先一覧をお持ちの場合の取り込みは、内容を拝見して個別にご案内しますので、お気軽にご相談ください。見積書(Excel/CSV)の取り込み機能は標準で付いています。
Q5. 合わなかったら、やめられますか?
はい。月単位でいつでも解約できます。違約金はありません。解約時には、登録いただいたデータをExcelで開ける形式(CSV)でお返しできます。
Q6. セキュリティが心配です。現場の人に金額を見せたくないのですが。
見える範囲を役割ごとに分けられます。現場の方の画面には売上・請求・金額は一切表示されません。通信は暗号化され、データは自動でバックアップされます。ログインは一人ひとりのアカウントで管理し、辞めた方のアカウントはすぐに止められます。
Q7. 建物メンテナンス以外の業種でも使えますか?
はい。塗装・美装・内装・設備など、「どの現場に、誰が、何時に入るか」を毎日割り振る仕事であれば、業種を問わずお使いいただけます。画面に出てくるのは現場名・時間・人の名前・住所・写真といった、どの現場仕事にも共通のものだけです。
明日から、夜の電話を止めましょう。
カード登録で今日から開始。無料期間中にやめれば0円・違約金なし。
── 先に話を聞きたい・見せてほしい方は、こちらから ──
説明を聞くより、見るほうが早いつくりにしてあります。
「うちの親父さんたちでも使えるか」——その目で確かめてください。
迷っている今月も、月末の請求書づくりの半日は、いつもどおりやってきます。その半日をなくすための道具です。
まだ話を聞く段階ではない、という方は、資料だけでもどうぞ。
入力は4項目、1分で終わります。
無理な営業のお電話はいたしません。送信いただいた内容は、お問い合わせへのご連絡のためだけに使います。