機能詳細|現場写真・作業指示書
写真が、現場に帰ってくる。
「あの現場の写真、誰か持ってない?」——夜、写真を探してトークを遡る仕事を、終わりにします。
撮った写真は、みんなの携帯ではなく「その現場・その日の予定」へ。探すときは、日付か現場名で開くだけです。
現場に持たせる作業指示書も、同じ予定から1枚。金額は載らないので、そのまま渡せます。
電波の悪い現場で撮った写真も、消えません。仕組みは、このページの真ん中でお見せします。
9:00〜12:00|佐藤
画面モックの内容: 日別画面の「中央ビル 外壁塗装」の予定カードに、現場写真3枚と図面のPDFが付いています。カードには大きな「写真を追加」ボタンがあります。
いままでの、写真のありか。
写真は、あるんです。
どの携帯かが、分からないだけで。
報告に要る一枚を探して、トークを親指で遡る。目当ての写真は、3週間前のどこか。
「あの現場の写真、誰か持ってない?」——朝礼のたびの、あの一声。持っていたのは、今日休みの人でした。
携帯を替えた。修理に出した。辞めた人がいた。その中にあった現場写真は、もう戻りません。
撮ることは、みんなちゃんとやっている。撮った写真が悪いわけでも、探す人が悪いわけでもない。
足りなかったのは、写真の「帰る場所」です。
帰る場所を、予定にしました。
撮ったその場で「その現場・その日」へ。フォルダ分けも、アルバムの整理も要りません。
撮って、その場で予定へ。
3人がバラバラに撮っても、行き先はひとつ。「どのフォルダに入れたか」を思い出す仕事は、なくなります。
3人の写真が、ひとつの予定に。全員が同じものを見られます。
- 写真は「現場の予定」に直接つきます。フォルダは作りません。作らないから、迷子になりません。
- スマホで撮って、その場で登録。複数枚まとめてで大丈夫です。図面や仕様書などのPDFも、同じ場所に置けます。
- 探すときは、日付か現場名で予定を開くだけ。「去年の今ごろ、あの現場で」——それだけの手がかりで、たどり着けます。
地下でも、山あいでも。
圏外の現場でも、写真は消えません。
地下の機械室。山あいの現場。鉄骨の建物の奥。電波がないのは、現場では普通のことです。だから「送れなかった写真をどうするか」まで、作ってあります。
圏外で、撮る
電波は気にせず、いつも通り撮って予定に登録します。ここで特別な操作は、何もありません。
自動で、スマホ内に退避
送信に失敗した写真は、自動でスマホの中に残ります。画面に「未送信 2件」と出るので、消えたのか送れたのか、迷いません。
電波が、戻る
階段を上がる。山を下りる。つながった瞬間を、写真のほうが待っています。
自動で、送り直し
何もしなくても自動で再送信され、現場の予定に写真が付きます。撮った人がやることは、撮ることだけです。
未送信の写真は一覧で確かめられて、要らないものはその場で破棄もできます。「あれ、送れてたっけ」を覚えておくのは、もう人の仕事ではありません。
電波を待つのは、写真の仕事。
人は、次の作業へ。
電子黒板
黒板は、写真の中に。
工事写真に欠かせないあの黒板を、写真の隅に焼き込めます。現場名・日付・作業内容は予定から自動で入るので、チョークで書き直す時間はゼロです。
文末に「作業完了」と付けるかどうかは、送るときにひとつ選ぶだけ。報告用と記録用を、同じ一枚から作り分けられます。
報告用の一枚なら、黒板もチョークも要りません。※提出先に電子黒板の様式指定がある場合は、その要件をご確認ください。
※画面はイメージです。黒板の内容は焼き込む前に、写真の上でそのまま確かめられます。
作業指示書
指示書は、予定から1枚。
金額は、載りません。
住所、鍵の番号、駐車場、作業内容、一緒に入る人。予定に書いてあることが、そのままA4一枚の指示書になります。朝、印刷して渡すだけです。
図面などの添付資料を選んで同梱でき、現場の写真はQRコードにして紙面に載せられます。かさばる紙の束を、持たせなくてすみます。
そして、この紙のどこにも金額の欄はありません。「消し忘れて渡してしまった」が起きない、最初から載らない作りです。だから、刷ったものをそのまま現場に渡せます。
※紙面はイメージです(QRコードは見本)。同梱する資料と、写真QRを載せるかどうかは、印刷のたびに選べます。
見るのは全員。消せるのは、決めた人だけ。
写真は現場の全員が見られます。でも削除できるのは権限のある人だけで、権限のない方の画面には削除の操作そのものが出ません。現場のうっかりで、記録は消えない作りです。
使うほど、効いてくる。
たまった写真とメモは、会社の財産になります。
写真とメモは「日報」として現場ごとに残り、あとから検索で遡れます。担当が変わっても、年をまたいでも、「あの現場、前はどうだった?」に記憶ではなく記録で答えられます。
写真まわりで、よくいただく質問
Q1. 現場の写真で、スマホの容量がパンパンになりませんか?
写真は予定に登録した時点でシステム側に保存されるので、スマホの中に溜めておく必要がなくなります(端末に残した元の写真を消すかどうかは、ご自身で選べます)。端末に自動で残るのは、電波が悪くて送信に失敗した分の一時的な退避だけで、それも電波が戻れば自動で送り直されます。
Q2. 誰かが間違えて消してしまいそうで、心配です。
削除できるのは、権限のある人だけです。権限のない方の画面には、削除の操作が出ません。さらに、削除してもすぐには消えず、ゴミ箱から復元できます。「うっかり」の一回で現場の記録が失われることは、ない作りです。
写真が予定に付くところを、
実物の画面で見てください。
説明を聞くより、見るほうが早いつくりにしてあります。
デモのお申し込みも、資料のご請求も、トップページのフォームから1分で送れます。
無理な営業のお電話はいたしません。